Lernwelt Arbeitswelt 4.0

Projektarbeit

Im Sinne einer positiven Unternehmenskultur können Auszubildende zusammen mit dem Ausbildungspersonal beispielsweise Digitalisierungsprojekte realisieren. So kann zum einen die technologische Affinität der jungen Generation für das Unternehmen genutzt und die Bindung zum Betrieb gesteigert werden. Zum anderen entwickeln die Auszubildenden ihre eigenen Kompetenzen weiter und das ausbildende Personal kann neue Lehrmethoden ausprobieren.Die meisten New Work-Maßnahmen finden im Rahmen der „drei Ds“ statt:

Azubi Projekte –eine Win-win-Situation?
Ein weiterer Vorteil der Projektarbeit: real existierende Probleme können angegangen werden. Um motiviert zu bleiben, empfiehlt sich eine gemeinsame Verständigung: Wie ist der Status quo und wie kann bzw. soll das Ergebnis aussehen? Mit einem klaren Mehrwert im Blick wird die Projektarbeit zu einer herausfordernden Aufgabe, die allen Beteiligten Vorteile bringen kann. Eine gute Planung und angemessene Haltung (positive Unternehmensphilosophie) sind dabei sehr wichtige Aspekte, die es zu beachten gilt.

Wie kann ein Projekt aussehen? Aus der Projektarbeit mit „Be smart“ ist folgende Idee entstanden: Rekrutierungsvideos von Azubis für Bewerber*innen
Um potenziellen Bewerberinnen und Bewerbern ihren Beruf und Ausbildungsalltag nahe zu bringen, planen die Azubis eines Berliner KMU den Dreh von Videos über sich und ihr Unternehmen. Die Frage “Was macht eigentlich ein/e Zerspanungsmechaniker/in?“ soll im Fokus des Films stehen. Während der Bearbeitung erlernen die Auszubildenden Grundlagen des Projektmanagements und durch die Zusammenarbeit mit verschiedenen Personen aus anderen Bereichen Erfahrungen im interdisziplinären Arbeiten. Das Kurzvideo soll später für die Website sowie den Social-Media-Auftritt des Unternehmens genutzt werden –eine Win-win-Situation für alle Beteiligten!

Lernbegleitung

Die Herausforderungen der modernen Zeit machen ein Überdenken von nicht mehr zeitgemäßen Strukturen notwendig.

Die Rolle des Ausbildungspersonals
Wie kann sich die Rolle des Ausbildungspersonals den entsprechenden Veränderungen anpassen? Kann „New Work“ dazu beitragen, dass es neben der notwendigen Wissensvermittlung noch Raum für Kompetenzentfaltung gibt? Eines der wichtigsten Ziele in der Ausbildung ist die Entwicklung der beruflichen Handlungsfähigkeit. Der Weg dorthin, das Lehren und Lernen, hat sich bereits verändert , denn im Vordergrund des Lernprozesses steht eine gelingende Beratungs-und Betreuungsfunktion (vgl. Funk/Weber 2017).

Von der Unterweisung zur Lernbegleitung

Folgende Frage können bei der Einschätzung der eigenen Rolle helfen:

• Wie reagiere ich, wenn Auszubildenden Fehler unterlaufen? Können Fehler Teil des Lernprozesses sein?
• Haben die Auszubildenden eine Möglichkeit, Feedback zu erhalten und zu geben?
• Was ist wichtiger: den vorgegebenen Weg zu gehen oder auch kreativ auf Lösungen zu kommen?
• Wie viele Vorgaben benötigen die Auszubildenden, wie viele Freiräume sind wichtig?

Erfolgreiche Lernbegleitung
Wie kann sich die Rolle des Ausbildungspersonals den entsprechenden Veränderungen anpassen? Kann „New Work“ dazu beitragen, dass es neben der notwendigen Wissensvermittlung noch Raum für Kompetenzentfaltung gibt? Eine wichtige Basis für eine erfolgreiche Lernbegleitung ist das Schaffen einer lernförderlichen Umgebung und das Geben von Freiräumen. Lernziele sollten nicht vorgegeben, sondern gemeinsam erarbeitet werden. Dazu gehört das Aushalten von Entscheidungsprozessen ohne direkt eine (die „richtige“) Lösung vorzugeben. Die Herausforderung dabei ist eine Struktur zu schaffen, in der eine Entfaltung der Auszubildenden möglich ist, ohne dabei die Ziele aus den Augen zu verlieren. Das BiBB hat dafür zahlreiche Arbeitshilfen erstellt, die sich hinter unserem QR-Code verbergen.

Neue Wege in der Rekrutierung gehen
Die junge Generation ist mit dem Internet aufgewachsen und kennt die Potenziale von New Work. Freude an der Arbeit zu haben, steht auf ihrer Prioritätenliste ganz oben. Ein klar definiertes und leicht einsehbares Job-bzw. Ausbildungsangebot hilft ihnen dabei die passende Berufung zu finden.

Viele Unternehmen finden ihr Personal über Printmedien, Berufsorientierungstage und Messen. Zusätzlich zu diesen herkömmlichen Rekrutierungsverfahren können neue, digitale Wege genutzt werden, um das Interesse von jungen Mitarbeitenden und Auszubildenden zu wecken.

Social Media

Durch einen ansprechenden Auftritt in den sozialen Netzwerken kann ein Unternehmen potenzielle MA und Azubis mit interessanten Inhalten versorgen ( z. B. mit Blogeinträgen).

Online-Jobbörsen

Ob kommerziell oder kostenfrei: viele potenzielle MA oder Azubis schauen sich auf den verschiedensten Jobportalen um. Gerade auch kleinere regionale Börsen können interessant sein.

Imagefilme

Komplexe Themen können einfach und anschaulich aufbereitet und auf mehreren Plattformen veröffentlicht werden. Idee: Imagefilme können sehr gut von aktuellen Azubis in Projektarbeit erstellt werden.

Apps

Apps wie Talenthero oder Truffls bieten zusätzlich zur obligatorischen Jobbörse auch Orientierungschecks an, um die Bewerber*innen bei der Wahl des passenden Angebots zu unterstützen.

Die Initiatorin der Studie „Azubi Recruiting Trends 2019“ empfiehlt den Betrieben: Handeln Sie überzeugungs-statt selektionsorientiert –denn ca. 75% der befragten Azubis konnten aus mehr als einem Angebot ihren Ausbildungsbetrieb auswählen (vgl. Hesse 2019).

Digitale Rekrutierung angehen
Folgende vier Schritte können dabei helfen, ein Unternehmen gerade für junge zukünftige Mitarbeitende und Auszubildende zugänglich, transparent und inspirierend zu machen. Die Vorteile: Ein besser auf die Zielgruppe zugeschnittenes Rekrutierungskonzept ist glaubwürdiger, preisgünstiger und generiert eine höhere Aufmerksamkeit.

Die eigene Unternehmenskultur definieren

Um sich authentisch und glaubwürdig präsentieren zu können, muss zunächst analysiert werden, welche Werte das Unternehmen verkörpert. Dabei kann ein erneuter Blick auf die Aspekte positiver Unternehmenskultur hilfreich sein!

Die Kommunikation den Profis überlassen

Posts, Beiträge und Kommentare bleiben im Internet oft lange einsehbar. Fehltritte sollten deshalb bestmöglich vermieden werden. Um einen seriösen Auftritt des Unternehmens auf den digitalen Plattformen zu gewährleisten, sollte dieser von erfahrenen Personen betreut werden.
Tipp: Vier-Augen-Prinzip anwenden!

Die passende Plattform auswählen

Der ausgewählte Kanal sollte auf die Zielgruppe zugeschnitten sein, um möglichst viele potenzielle Kandidat*innen anzusprechen.
Tipp: Durch Befragungen und gemeinsame Projekte mit aktuellen MA und Azubis können wertvolle Ideen gesammelt werden.

Das FACE-Konzept anwenden

Die Abkürzung steht für die Begriffe Follow, Attract, Communicate und Engage:

• Folgen Sie aufmerksam den Plattform-Nutzerinnen, um das Verhalten und die Wünsche der Zielgruppe zu verstehen.
• Wecken Sie das Interesse der Kandidat/innen in dem Sie die gewonnenen Erkenntnisse über Ihre Zielgruppe nutzen.
• Sorgen Sie dafür, dass die potenziellen Bewerbenden direkt und unkompliziert in einen informativen Austausch mit Ihnen treten können.
• Der positive Dialog soll dazu führen, dass sich geeignete Kandidatinnen bewerben.

Tipp: Guidelines erstellen
Wie möchten Sie sich im digitalen Raum darstellen, wie wahrgenommen werden? Halten Sie Regeln und Tipps in einem Dokument fest. Zusammen mit Azubis oder Mitarbeitenden können Sie auch eine Guideline erstellen, an die sich alle halten sollen. So entsteht ein stimmiger Auftritt, der zu Ihrem Unternehmen passt.

Durch die Digitalisierung wird die Organisation des Arbeitsplatzes immer flexibler. Oft kann die Arbeit mit dem Laptop erledigt werden und die Präsenz der Mitarbeitenden im Unternehmen ist nicht zwingend erforderlich. Für Mitarbeitende, die z. B. outgesourcte Tätigkeiten erledigen oder den Job besser mit der Familie in Einklang bringen möchten, können flexible Arbeitsplatzmodelle viele Vorteile mit sich bringen.

Voraussetzungen für räumlich entkoppeltes Arbeiten:

• Verfügbarkeit von mobilen Endgeräten, schnelles Internet und Kenntnisse zur Anwendung von Online-Tools, Plattformen und Netzwerken
• Selbstständigkeit, Verlässlichkeit und Eigenverantwortung der räumlich getrennten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
• Beim Arbeiten mit privaten Endgeräten stets die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) beachten.

Home Office

Als Alternative zum oder anstatt des festen Arbeitsplatzes im Büro wird von zu Hause aus gearbeitet.

Co-Working Spaces

Arbeitsplätze werden auf Zeit angemietet und Einrichtungen wie Meetingräume können mitgenutzt werden.

Hot Desking

Freiberufler*innen können auf Zeit einen Schreibtisch beim Auftraggebenden anmieten.

Desk Sharing

Weniger Schreibtische als Mitarbeitende – tägliche werden die Arbeitsplätze neu verteilt.

Remote Work

Von jedem beliebigen Ort aus kann online gearbeitet werden.

Was macht einen attraktiven Arbeitgeber aus?
Um sich für Azubis interessant zu machen und auch die aktuellen Mitarbeitenden im Unternehmen zu halten, ist es wichtig, als Arbeitgeber attraktiv zu bleiben. Ein positives Betriebsklima, geprägt von Vertrauen und Respekt, sollte dabei das Fundament bilden. Zusätzlich können flexible Arbeitszeit- und Arbeitsplatzmodelle die Zufriedenheit der Angestellten steigern.

Die Digitalisierung betrifft nicht nur Start-ups
Auch kleine und mittelständische Unternehmen können von den neuen Möglichkeiten profitieren. Ob bei Fortbildungen durch Online-Seminare oder dem Benutzen von Software in der Automatisierung finden sich zahlreiche Anwendungen, in denen moderne Technik in die täglichen Prozesse einbezogen werden kann.

Um Irritationen bei Veränderungsprozessen entgegenzuwirken, kann eine
transparente Darstellung der Prozesse helfen. Wichtig ist hierbei die Kommunikation zwischen allen Beteiligten und gegenseitige Wertschätzung. Fehler gehören zu Lernprozessen dazu und dürfen gemacht werden! Probieren Sie es aus und sammeln Sie eigene Erfahrungen in der Arbeitswelt von morgen.

Wenn Sie Unterstützung benötigen, wenden Sie sich gerne an das Team von Be smart: